Fichas bibliográficas, hemerográficas y de trabajo

¿La ficha identifica el libro o guarda lo que leíste?

Antes de redactar el trabajo lees, decides qué te sirve y lo anotas. Si solo apuntas el título en una hoja suelta, al día siguiente ya no sabes si la frase era tuya o del autor, ni en qué página estaba. Por eso se usan dos familias de fichas. Las de registro recopilan los datos de las fuentes consultadas en bibliotecas, hemerotecas y sitios parecidos. Las de trabajo recogen las ideas para ordenarlas y no perderlas. Primero lees y eliges el tipo. El contenido que va en la de trabajo (resumen, paráfrasis, cita o comentario) está en resumen, paráfrasis, cita textual y comentario. ^{1 2}

Ideas clave

• Ficha bibliográfica. Se hace cuando la fuente es un libro, una enciclopedia o un diccionario. Identifica la obra. En el orden escolar más usual va el autor, con el apellido primero, luego el título y al final los datos de edición: lugar, editorial y año. Muchas fichas cierran con el total de páginas. No trae un fragmento ni tu opinión. ¹
• Ficha hemerográfica. Se hace cuando la fuente es un periódico, una revista o un folleto. El portal ordena así los datos: autor, fecha, título del artículo, título de la publicación en cursiva y páginas. En el examen el artículo va entre comillas, y no faltan el número o la fecha ni las páginas donde aparece. La editorial y la ciudad son de libro, no de esta ficha. ¹
• Ficha de trabajo. Guarda el contenido útil, clasificado por tema y subtema, con una referencia breve (autor, título y página). Sirve para redactar después. No es la bibliográfica, no es la hemerográfica y no es la conclusión del trabajo. ^{2 3}
• Qué hay dentro de la de trabajo. La de cita transcribe entre comillas. La de resumen condensa lo esencial sin deformarlo. La de paráfrasis lo dice con tus palabras. La de comentario guarda tu valoración. Si falta la fuente, la ficha no se puede comprobar. ³
• APA 7, cuando el enunciado lo pide. Un libro se referencia con el apellido, la inicial, el año entre paréntesis, el título en cursivas y la editorial. No se pone el lugar de publicación. El mismo molde vale para el libro impreso y para el electrónico. El ejemplo del portal que dice seguir APA todavía escribe el país antes de la editorial (Madrid: Punto de Lectura). Eso no es la 7.ª edición. Si la pregunta dice "formato APA (7.ª edición)", quita la ciudad. Si pide la ficha bibliográfica "del más usual en español", deja lugar, editorial y año, en ese tramo final. ^{4 1}

Ejemplos resueltos

Un libro, un diario y una ficha a medias

Datos de un libro: Camila Ordóñez, El último camión de la noche, Ciudad de México, Ediciones del Andén, 2017, 176 páginas.

1. Ficha bibliográfica: Ordóñez, Camila. El último camión de la noche. Ciudad de México: Ediciones del Andén, 2017. 176 pp.
2. El orden de esos datos, de lo más usual, es autor, título, lugar, editorial, año. Si el título se adelanta al autor, o la editorial abre la ficha, o el lugar se mete antes del título, el orden ya no sirve.
3. APA 7 del mismo libro: Ordóñez, C. (2017). El último camión de la noche. Ediciones del Andén. El nombre no va completo al inicio, el año no se va al final y la editorial no se adelanta al título.

Un artículo: Camila Ordóñez, "Por qué se vacía el andén", Gaceta del Transporte, número 4, marzo de 2020, páginas 12 a 16.

Ficha hemerográfica: Ordóñez, Camila. "Por qué se vacía el andén". Gaceta del Transporte, núm. 4, marzo de 2020, pp. 12-16. Si pones el título del artículo antes del autor, o el nombre de la gaceta antes del artículo, o la armas como libro ("Ciudad de México: Gaceta del Transporte, 2020") sin número ni páginas, está mal. Si la ficha trae autor, título, revista, número y fecha, y nada más, le faltan las páginas del artículo.

La palabra "revista" en un libro

Mira esta ficha: Ríos Alba, Nora. Revista de los patios: crónicas del recreo. Puebla: Taller del Andén, 2019. 140 pp.

Lleva lugar, editorial, año y el total de páginas. "Revista" es parte del título, no el nombre de una publicación periódica. Es bibliográfica. La hemerográfica tendría el artículo entre comillas, el nombre del diario o de la revista, una fecha o un número, y las páginas de ese texto, no el grueso del libro.

Qué le falta a la de trabajo

Tema: horarios del transporte escolar. Subtema: el último camión. Contenido: el camión de las 22:40 solo llega a la terminal del eje y los sábados no sale.

Tiene tema, subtema y contenido. No le falta tu opinión: el comentario es un tipo de contenido, no un requisito de todas. No le falta la ciudad ni el total de páginas: eso es de la bibliográfica. Le falta la fuente breve: Ordóñez, El último camión de la noche, p. 41. Sin esa línea no puedes citar ni volver al libro.

Si el contenido dijera "Creo que la ruta se queda corta: en mi colonia el último camión pasa a las nueve", sería ficha de comentario, no de resumen. Y seguiría necesitando la fuente.

Errores comunes

Si lees "revista" o "gaceta" en el título y marcas hemerográfica sin mirar el resto, caes en la trampa del libro. Pregunta si hay lugar y editorial, o si hay número, fecha y páginas de un artículo.

Si la ficha solo trae autor, título, editorial y año, no es de trabajo. Esa identifica un libro. La de trabajo existe para guardar una cita, un resumen, una paráfrasis o un comentario.

Si te piden con qué fichas identificas un capítulo de libro y una nota de periódico, no armes dos de trabajo ni dos bibliográficas. El libro va en bibliográfica y el periódico en hemerográfica. La textual y el comentario guardan contenido. No identifican la publicación.

Si en APA pones "Camila Ordóñez (2017)" con el nombre de pila al inicio, o dejas el año después de la editorial, no es el orden de la 7.ª edición. Apellido, inicial, año entre paréntesis, título, editorial.

Si a una hemerográfica le agregas la ciudad y la editorial "para completarla", le estás pegando datos de libro. Lo que suele faltar es el intervalo de páginas del artículo.

Cómo lo pregunta el examen

Te muestran una ficha ya hecha y preguntan de qué tipo es. Otras veces dan los datos sueltos y piden la ficha bien armada, o el dato que falta, o el orden de cinco elementos. También hay columnas: bibliográfica, hemerográfica, de resumen y de comentario, frente a "identifica un libro", "identifica un artículo", "guarda ideas principales" y "guarda tu valoración". Y una pregunta aparte pide la referencia APA 7 de un libro, con el año junto al autor y sin ciudad.

Lee el rótulo del enunciado. "Ficha bibliográfica del más usual en español" no es lo mismo que "formato APA (7.ª edición)". En la primera esperas lugar, editorial y año. En la segunda, inicial, año entre paréntesis y editorial sola. En las dos, el autor abre y el apellido va antes del nombre.

Resumen

• La bibliográfica identifica un libro: autor, título, lugar, editorial, año y, a menudo, las páginas totales.
• La hemerográfica identifica un artículo: autor, título entre comillas, publicación, número o fecha, y páginas.
• La de trabajo guarda contenido por tema, con autor, título y página. No sustituye a la de registro.
• Dentro de la de trabajo, la cita copia, el resumen acorta, la paráfrasis reformula y el comentario opina.
• APA 7 de un libro es Apellido, I. (año). Título. Editorial. Sin lugar de publicación.